Para as pessoas que não lidam diretamente com o departamento fiscal, é muito comum ter a ideia de que os profissionais desse setor passam o dia inteiro apenas lançando notas fiscais e calculando impostos. Entretanto, essas atividades manuais ocupam cada vez menos tempo nas rotinas desses profissionais – que também exercem uma importante função estratégica.

Entender todas as funções desempenhadas pelo departamento fiscal é muito importante para compreender a sua importância dentro de uma organização. Veja quais são as principais delas:

. Recebimento e escrita fiscal – que é a rotina de receber e escriturar todas as notas fiscais que passam pela empresa;

. Conferência de toda documentação fiscal;

. Lançamentos fiscais de entradas e saídas;

. Atualização constante para acompanhar as mudanças na legislação fiscal e tributária;

. Apuração de tributos;

. Análise dos dados cadastrais dos fornecedores junto ao Fisco;

. Auxílio na determinação de classificação Fiscal de novos produtos comercializados;

. Entrega de obrigações acessórias – como as Escriturações Fiscais e Contábeis Digitais (EFD e ECD).

O departamento tributário exerce diversas atividades muito importantes para uma organização ter um bom relacionamento com os tributos. Veja quais são as principais delas:

. Garantir a continuidade da empresa. As atividades desenvolvidas pelo departamento tributário têm o objetivo de garantir a continuidade das atividades da empresa – que precisa recolher tributos e cumprir diversas obrigações acessórias todos os meses.

. Controle dos prazos de pagamento. Geralmente, o pagamento dos tributos é executado pelo setor financeiro – porém, o departamento tributário também fica de olho no cumprimento dos prazos para evitar atrasos.

. Planejamento tributário. O planejamento tributário é uma rotina executada com o objetivo de reduzir a carga tributária da empresa, diminuindo os gastos com tributos.

. Auxílio em outras rotinas contábeis. Existem muitas outras rotinas contábeis que são executados pelo departamento tributário ou outras áreas responsáveis pela contabilidade. Todas essas áreas trabalham em conjunto para garantir os melhores resultados.

. Orientação para demais áreas da empresa. As informações geradas pelo departamento tributário podem ser aplicadas em diversas áreas da empresa para embasar as suas decisões.